Для многих стартапов и малого бизнеса, находящихся на этапе становления, выбор между коворкингом и традиционным офисом становится стратегически важным.
Оба варианта имеют свои финансовые и функциональные особенности, и решение во многом зависит от потребностей конкретного бизнеса. Рассмотрим, что лучше выбрать в тех или иных случаях, а также проанализируем затраты и возможности.
Коворкинг против традиционного офиса
Давайте сравним расходы аренды офиса в Москве для небольшой компании на 5 сотрудников.
1. Затраты на коворкинг
В среднем одно рабочее место в коворкинге стоит около 15 000 рублей в месяц. Таким образом, аренда пяти мест обойдется примерно в 75 000 рублей в месяц. Эта сумма включает все услуги, включая интернет, уборку и доступ к конференц-залам. Если компании нужен отдельный офис внутри коворкинга, стоимость возрастает до 100 000–150 000 рублей.
2. Затраты на традиционный офис
Аренда небольшого офиса площадью 50 м² в Москве составляет в среднем 70 000–100 000 рублей в месяц. Дополнительно к этому придется оплачивать коммунальные услуги, интернет, обслуживание и уборку — это добавит еще около 10 000–15 000 рублей к ежемесячным расходам. В итоге расходы составят 85 000–115 000 рублей. При этом потребуется инвестировать в мебель и оборудование, что увеличит затраты на начальном этапе.
Коворкинг
1. Гибкость и минимальные затраты
Коворкинг предоставляет гибкость, столь необходимую стартапам на начальных стадиях развития. В большинстве случаев не требуется долгосрочных контрактов, и оплата происходит за месяц, неделю или даже за день. Стартапы часто сталкиваются с трудностью планирования на длительный срок, и возможность избежать арендных обязательств на годы вперед — значительное преимущество.
2. Включенные услуги и инфраструктура
В коворкингах уже имеются необходимые для работы удобства: от рабочих столов, стульев и офисной техники до комнат для встреч, кухонь и зон отдыха. Интернет, уборка, снабжение офиса — все это включено в стоимость, что экономит время и деньги. Для малого бизнеса это означает отсутствие необходимости дополнительных затрат на обустройство офиса.
3. Открытая среда для сотрудничества и развития
Коворкинги способствуют взаимодействию, объединяя представителей различных областей и профессий. Часто проводятся мероприятия и семинары, что создает благоприятную среду для налаживания деловых контактов. Многие стартапы и малые компании именно в коворкинге находят партнеров, клиентов или инвесторов.
4. Низкая стоимость
Коворкинги, как правило, дешевле, чем аренда отдельного офиса. Стоимость одного рабочего места может варьироваться от 5000 до 30 000 рублей в месяц, в зависимости от города и уровня сервиса. При этом стоимость традиционного офиса обычно включает дополнительные затраты на коммунальные платежи, интернет, уборку и ремонт, что не всегда под силу стартапам и малому бизнесу.
Традиционный офис
1. Полный контроль над рабочей средой
Отдельный офис предоставляет бизнесу полную свободу в организации пространства: от оформления интерьера до выбора рабочего оборудования. Особенно это актуально для компаний с особыми требованиями к рабочим условиям, которые трудно обеспечить в условиях коворкинга.
2. Более высокий уровень конфиденциальности и защиты данных
Для компаний, работающих с конфиденциальной информацией или чувствительными данными, традиционный офис может быть предпочтительнее. В коворкингах, где присутствуют разные компании, конфиденциальность и защита информации могут быть под угрозой. В отдельном офисе можно установить системы контроля доступа, усиленные меры безопасности и видеонаблюдение, что особенно важно для IT-компаний и юридических фирм.
3. Возможность брендирования
Традиционный офис позволяет малому бизнесу продемонстрировать свою индивидуальность и укрепить бренд. Собственная вывеска, оформление пространства в корпоративном стиле создают узнаваемость среди сотрудников и клиентов. Это также важно для компаний, которые часто встречаются с клиентами и хотят произвести на них должное впечатление.
4. Снижение затрат при долгосрочной аренде
Аренда отдельного офиса на длительный срок может быть выгодной с финансовой точки зрения. При заключении долгосрочного договора часто можно рассчитывать на скидки и сниженные ставки. Это становится привлекательным вариантом для компаний, уверенных в своем росте и перспективах на ближайшие годы.
В каких случаях выбрать коворкинг
1. Стартапы на этапе становления
Для стартапов, не уверенных в стабильности своего развития и не располагающих значительными финансовыми средствами, коворкинг — отличный вариант. Гибкие условия аренды позволяют изменять количество мест и офисного пространства по мере роста компании.
2. Малые компании с минимальной необходимостью конфиденциальности
Компании, работающие в сферах маркетинга, дизайна, консалтинга или разработке программного обеспечения, могут выбрать коворкинг. Эти виды деятельности не требуют повышенной конфиденциальности и позволяют сосредоточиться на выполнении задач в динамичной и открытой атмосфере коворкингов.
3. Бизнесы, ориентированные на нетворкинг и коллаборации
Коворкинг может стать идеальным вариантом для стартапов и малого бизнеса, стремящихся к налаживанию связей. Здесь легко найти партнеров, встретить будущих клиентов и почерпнуть идеи для развития.
Когда выбрать традиционный офис
1. Компании, работающие с конфиденциальными данными
Если бизнес связан с конфиденциальной информацией, стоит рассмотреть традиционный офис, так как это позволит обеспечить дополнительную защиту данных.
2. Компании с уникальными требованиями к рабочей среде
В случае, если бизнес требует специфического оборудования, особого оформления офиса или выделенных помещений, коворкинг может не подойти. Традиционный офис позволяет адаптировать пространство к нуждам компании.
3. Укрепление бренда и деловой репутации
Традиционный офис помогает бизнесу производить впечатление солидности, что может быть важно для работы с крупными клиентами и инвесторами.
В итоге
Коворкинг и традиционный офис имеют свои сильные стороны, и выбор зависит от особенностей бизнеса и текущего этапа его развития. Для гибких и быстрорастущих стартапов коворкинг станет отличным решением, предлагая минимальные затраты и максимальную гибкость. Если же компания нуждается в собственном пространстве, повышенной безопасности и контроле над рабочей средой, традиционный офис станет более выгодным вложением.
